Η απόφαση Α.1082/2026 εισάγει την εφαρμογή «e-Ειδικοί Ταμίες» για διαφάνεια και ταχύτερη απόδοση εισπράξεων στο Δημόσιο
Νέο πλαίσιο για την είσπραξη και απόδοση εσόδων που πραγματοποιούνται εκτός των Δημοσίων Οικονομικών Υπηρεσιών (Δ.Ο.Υ.) θεσπίζει η απόφαση Α.1082/2026, καθιερώνοντας πλήρως ψηφιοποιημένη διαδικασία μέσω της εφαρμογής «e-Ειδικοί Ταμίες», με άμεση εφαρμογή σε όλους τους φορείς του δημόσιου τομέα, συμπεριλαμβανομένων των δήμων.
Η νέα ρύθμιση αφορά το σύνολο των φορέων του δημόσιου τομέα, οι οποίοι εισπράττουν έσοδα μέσω εξουσιοδοτημένων υπαλλήλων εκτός των ταμείων της φορολογικής διοίκησης, επιχειρώντας να καλύψει ένα σημαντικό διοικητικό κενό που μέχρι σήμερα χαρακτηριζόταν από κατακερματισμένες διαδικασίες.
Στόχος της απόφασης είναι η ενίσχυση της διαφάνειας, η επιτάχυνση της απόδοσης των εισπράξεων στο Δημόσιο και η μείωση της γραφειοκρατίας, μέσω της αξιοποίησης σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων.
Ο ρόλος των «Ειδικών Ταμιών»
Στο επίκεντρο της νέας διαδικασίας βρίσκονται οι «Ειδικοί Ταμίες», δηλαδή υπάλληλοι δημόσιων φορέων – μεταξύ αυτών και των δήμων – που διαθέτουν την ιδιότητα του δημοσίου υπολόγου και είναι αρμόδιοι για την είσπραξη εσόδων εκτός Δ.Ο.Υ.
Η είσπραξη πραγματοποιείται με τη χρήση ειδικών διπλότυπων αποδεικτικών τύπου Β’, τα οποία πλέον εκδίδονται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας «e-Ειδικοί Ταμίες» και συνδέονται με το σύστημα e-Παραβόλου.
Υποχρεωτική καθημερινή καταχώριση
Κομβικό στοιχείο της νέας διαδικασίας αποτελεί η υποχρέωση καθημερινής καταχώρισης των εισπράξεων στην ηλεκτρονική εφαρμογή, με πλήρη στοιχεία του οφειλέτη και του ποσού.
Μετά την καταχώριση, δημιουργείται αυτόματα το αντίστοιχο ηλεκτρονικό παράβολο, μέσω του οποίου πραγματοποιείται η απόδοση των χρημάτων στο Δημόσιο. Η απόδοση πρέπει να ολοκληρώνεται το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την είσπραξη, εκτός εάν, σε ειδικές περιπτώσεις, ο προϊστάμενος του φορέα ορίσει διαφορετική προθεσμία, η οποία δεν μπορεί να είναι αραιότερη από δύο φορές την εβδομάδα.
Αυξημένες ευθύνες για τους φορείς
Η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή της διαδικασίας μεταφέρεται σε σημαντικό βαθμό στους ίδιους τους φορείς. Οι δήμοι και οι λοιποί οργανισμοί του δημόσιου τομέα καλούνται να ορίσουν τους εξουσιοδοτημένους χρήστες της πλατφόρμας, να τηρούν σχετικό αρχείο και να διασφαλίζουν την ακρίβεια των καταχωρίσεων.
Παράλληλα, οι προϊστάμενοι έχουν την υποχρέωση να ελέγχουν τόσο την καταχώριση των αποδεικτικών όσο και την έγκαιρη απόδοση των εισπραχθέντων ποσών. Σε περίπτωση διαπίστωσης ελλείμματος, ενεργοποιούνται διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου.
Διαδικασία επιστροφών
Η απόφαση ρυθμίζει και τη διαδικασία επιστροφής αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών, η οποία διενεργείται μέσω των Δ.Ο.Υ., κατόπιν ελέγχου και σχετικής βεβαίωσης από τον Ειδικό Ταμία.
Η πρόβλεψη αυτή ενισχύει την ασφάλεια των συναλλαγών και διασφαλίζει τη νομιμότητα στη διαχείριση των δημοσίων εσόδων.
Μεταρρύθμιση στις οικονομικές διαδικασίες
Συνολικά, το νέο πλαίσιο σηματοδοτεί μια σημαντική μεταρρύθμιση στη λειτουργία των οικονομικών διαδικασιών του Δημοσίου.
Για τους δήμους, ειδικότερα, συνεπάγεται αφενός την υιοθέτηση αυστηρότερων διαδικασιών ελέγχου και διαχείρισης και αφετέρου τη δυνατότητα πιο ευέλικτης και άμεσης είσπραξης εσόδων, με τη στήριξη σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων.
