Η πλήρης λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από σήμερα σηματοδοτεί μια νέα φάση στη διαχείριση των εργασιακών σχέσεων στον δημόσιο τομέα
Η πλήρης λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τις 16 Φεβρουαρίου 2026 σηματοδοτεί μια νέα φάση στη διαχείριση των εργασιακών σχέσεων στον δημόσιο τομέα, με άμεσο και ουσιαστικό αποτύπωμα στην Τοπική Αυτοδιοίκηση. Η αντικατάσταση του παλαιού ΕΡΓΑΝΗ Ι δεν αποτελεί απλώς τεχνολογική αναβάθμιση, αλλά επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο Δήμοι και Περιφέρειες οργανώνουν, παρακολουθούν και ελέγχουν το ανθρώπινο δυναμικό τους.
Οι ΟΤΑ διαχειρίζονται ένα πολυσύνθετο εργασιακό περιβάλλον. Μόνιμο προσωπικό, εργαζόμενοι ιδιωτικού δικαίου, συμβασιούχοι ορισμένου χρόνου, προσωπικό καθαριότητας με βάρδιες, εργαζόμενοι σε κοινωνικές δομές και προγράμματα κοινωφελούς χαρακτήρα συνθέτουν ένα διοικητικό μωσαϊκό που απαιτεί ακρίβεια, ταχύτητα και συμμόρφωση με το θεσμικό πλαίσιο. Η μετάβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εισάγει την υποχρέωση άμεσης και ψηφιακής καταγραφής κάθε μεταβολής, περιορίζοντας τα περιθώρια καθυστερήσεων και διοικητικών αποκλίσεων.
Για τις Διευθύνσεις Διοικητικού και τα Τμήματα Προσωπικού των Δήμων, η αλλαγή αυτή μεταφράζεται σε αυξημένη ευθύνη. Η διαχείριση ωραρίων, υπερωριών, αδειών και συμβάσεων γίνεται πλέον σε περιβάλλον πλήρους διαφάνειας και διαλειτουργικότητας με άλλα κρατικά συστήματα. Αυτό δημιουργεί προϋποθέσεις καλύτερου ελέγχου του κόστους προσωπικού και ακριβέστερης αποτύπωσης των πραγματικών αναγκών κάθε υπηρεσίας, ιδίως σε κρίσιμους τομείς όπως η καθαριότητα και η πολιτική προστασία.
Παράλληλα, η εφαρμογή του νέου συστήματος εντάσσεται στη γενικότερη στρατηγική ψηφιακού μετασχηματισμού του κράτους. Για τους ΟΤΑ, αυτό σημαίνει ότι η διοικητική λειτουργία αποκτά πιο συγκεντρωτικό και ενοποιημένο χαρακτήρα. Η κεντρική εποπτεία των εργασιακών δεδομένων ενισχύεται, γεγονός που αφενός προάγει τη λογοδοσία και την τήρηση της νομιμότητας, αφετέρου όμως επαναφέρει τη συζήτηση για τα όρια της διοικητικής αυτοτέλειας των Δήμων.
Δεν πρέπει να υποτιμηθούν και οι πρακτικές δυσκολίες. Ιδίως μικροί και υποστελεχωμένοι Δήμοι καλούνται να προσαρμοστούν γρήγορα σε ένα αυστηρότερο ψηφιακό περιβάλλον, συχνά χωρίς επαρκή τεχνική υποστήριξη. Η επιτυχία της μετάβασης θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από την εκπαίδευση του προσωπικού και την ομαλή προσαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών.
Σε κάθε περίπτωση, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δεν αποτελεί απλώς μια διοικητική εφαρμογή. Για την Αυτοδιοίκηση, είναι εργαλείο αναδιοργάνωσης και ταυτόχρονα μηχανισμός ελέγχου. Το αν θα λειτουργήσει ως μέσο ενίσχυσης της αποτελεσματικότητας ή ως πρόσθετο βάρος γραφειοκρατίας θα κριθεί από την πρακτική του εφαρμογή στους Δήμους το επόμενο διάστημα.
