Η σύμβαση υπεγράφη με στόχο την παρακολούθηση των παρεμβάσεων σε πραγματικό χρόνο και την ενημέρωση των πολιτών
Τη σύμβαση για τη δημιουργία του Παρατηρητηρίου Έργων της Περιφέρειας Αττικής υπέγραψε ο Περιφερειάρχης Νίκος Χαρδαλιάς, θέτοντας σε τροχιά υλοποίησης ένα νέο ψηφιακό σύστημα που θα επιτρέπει την 24ωρη παρακολούθηση της εξέλιξης των 352 μητροπολιτικών έργων έως το 2028. Το έργο, προϋπολογισμού 2,79 εκατ. ευρώ πλέον ΦΠΑ, φιλοδοξεί να αποτελέσει εργαλείο διαφάνειας, λογοδοσίας και αποτελεσματικότερης διοίκησης, με πρόσβαση των πολιτών σε πραγματικό χρόνο στην πορεία κάθε έργου.
Υπογραφή της σύμβασης για το Παρατηρητήριο Έργων
Ένα από τα πιο καινοτόμα ψηφιακά εργαλεία για την ενίσχυση της διαφάνειας και την επιτάχυνση της υλοποίησης των μητροπολιτικών έργων σε ολόκληρο το Λεκανοπέδιο περνά πλέον από τον σχεδιασμό στην πράξη, μετά την υπογραφή της σύμβασης για τη δημιουργία του Παρατηρητηρίου Έργων της Περιφέρειας Αττικής.
Το νέο σύστημα θα λειτουργήσει στο Διοικητήριο της Περιφέρειας και θα παρέχει τη δυνατότητα συνεχούς παρακολούθησης της εξέλιξης των έργων και των παρεμβάσεων που περιλαμβάνονται στον στρατηγικό σχεδιασμό της περιφερειακής αρχής έως το 2028.
Με τη χρήση νέων τεχνολογιών και προηγμένων εργαλείων ανάλυσης δεδομένων, τόσο η διοίκηση όσο και οι πολίτες θα μπορούν να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο την πορεία κάθε έργου στην Αττική. Παράλληλα, θα έχουν εικόνα για την πρόοδο, τα προβλήματα, τις τυχόν καθυστερήσεις, τους αρμόδιους φορείς, τον προϋπολογισμό και το προβλεπόμενο χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης κάθε παρέμβασης.
Χαρδαλιάς: «Υλοποιούμε μία από τις σημαντικότερες προεκλογικές μας δεσμεύσεις»
Σε δήλωσή του μετά την υπογραφή της σύμβασης, ο Περιφερειάρχης Αττικής Νίκος Χαρδαλιάς τόνισε ότι το Παρατηρητήριο Έργων αποτελεί μια βαθιά αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο η Περιφέρεια σχεδιάζει, παρακολουθεί και λογοδοτεί για τις παρεμβάσεις της.
«Σήμερα δεν συμβασιοποιήθηκε ένα ακόμα έργο. Σήμερα ανοίγει μια νέα σελίδα διαφάνειας και αποτελεσματικότητας στη δημόσια διοίκηση σε όλη τη χώρα, μια καλή πρακτική για τους αυτοδιοικητικούς οργανισμούς σε όλη την Ευρώπη», ανέφερε χαρακτηριστικά.
Όπως υπογράμμισε, το Παρατηρητήριο θα συγκεντρώνει το σύνολο της πληροφορίας για τα έργα της Περιφέρειας, υιοθετώντας ευρωπαϊκές και διεθνείς πρακτικές, ενώ επισήμανε ότι πρόκειται για την σημαντικότερη προσωπική προεκλογική του δέσμευση.
«Ο στόχος μας είναι ξεκάθαρος: λιγότερη γραφειοκρατία, αυστηρότερος έλεγχος, μεγαλύτερη διαφάνεια και καθημερινή λογοδοσία απέναντι στους πολίτες», δήλωσε.
Ο κ. Χαρδαλιάς πρόσθεσε ότι από το πρώτο εξάμηνο του 2027 κάθε πολίτης θα μπορεί να γνωρίζει ποιο έργο εκτελείται στην περιοχή του, σε ποιο στάδιο βρίσκεται, πώς χρηματοδοτείται, ποια είναι η πρόοδός του και, όπου υπάρχουν καθυστερήσεις, ποια είναι η αιτία τους και ποιος φέρει την ευθύνη.
Παράλληλα, υπογράμμισε ότι η Περιφέρεια επιδιώκει μια διοίκηση που εντοπίζει έγκαιρα τα προβλήματα και παρεμβαίνει πριν αυτά μετατραπούν σε αδιέξοδα, σημειώνοντας ότι το Παρατηρητήριο δεν θα είναι μια απλή βάση δεδομένων αλλά ένα καινοτόμο εργαλείο διοίκησης, στρατηγικού σχεδιασμού και δημόσιου ελέγχου.
Στην υπογραφή της σύμβασης παρέστησαν η Ειδική Γραμματέας της Περιφέρειας Αττικής Έλενα Ράπτη, η Γενική Διευθύντρια της «Νέας Μητροπολιτικής Αττικής Α.Ε.» Έφη Φιλιοπούλου και η Διευθύντρια Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Μαίρη Μίσκα.
Ο ψηφιακός «πύργος ελέγχου» των έργων
Το Παρατηρητήριο Έργων δεν θα αποτελεί απλώς μια ψηφιακή πλατφόρμα καταγραφής, αλλά ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης και ελέγχου του συνόλου των έργων και των παρεμβάσεων της Περιφέρειας Αττικής.
Το έργο συνδυάζει ανάπτυξη λογισμικού, οργανωτικό ανασχεδιασμό, ενοποίηση δεδομένων από διαφορετικές πηγές, διασύνδεση με υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα και δημιουργία μηχανισμών ελέγχου, αναφορών και υποστήριξης των διοικητικών αποφάσεων.
Στην καρδιά του συστήματος θα βρίσκεται το Project Control Tower, ο κεντρικός ψηφιακός «πύργος ελέγχου», όπου θα συγκεντρώνονται και θα επικαιροποιούνται όλες οι κρίσιμες πληροφορίες για κάθε έργο.
Μεταξύ άλλων, θα καταγράφονται το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο, οι πηγές χρηματοδότησης, τα συμβατικά χρονοδιαγράμματα, τα κρίσιμα ορόσημα και η πραγματική πρόοδος των εργασιών.
Το σύστημα θα εντοπίζει αποκλίσεις, καθυστερήσεις, κινδύνους και προβλήματα, θα παρακολουθεί δείκτες απόδοσης (KPIs) και θα παρέχει δυνατότητες συγκεντρωτικών και θεματικών αναλύσεων. Παράλληλα, μέσω γεωχωρικής απεικόνισης, τα έργα θα παρουσιάζονται ανά Δήμο, Περιφερειακή Ενότητα, περιοχή και τομέα πολιτικής.
PMO, εφαρμογές πεδίου και Control Room
Το Project Control Tower θα υποστηρίζει τη λειτουργία ειδικού Γραφείου Παρακολούθησης και Διαχείρισης Έργων (PMO), το οποίο θα εφαρμόζει αναγνωρισμένες μεθοδολογίες project management προσαρμοσμένες στις ανάγκες της Περιφέρειας.
Παράλληλα, θα δημιουργηθούν εξειδικευμένες εφαρμογές μέσω των οποίων τα συνεργεία πεδίου θα αποστέλλουν απευθείας στο κεντρικό σύστημα δεδομένα για την έναρξη και ολοκλήρωση εργασιών, την εξέλιξή τους και τυχόν έκτακτα γεγονότα.
Στο Διοικητήριο της Περιφέρειας θα δημιουργηθεί επίσης ειδικό Κέντρο Ελέγχου και Παρακολούθησης (Control Room), από το οποίο θα παρέχεται συνολική εικόνα του χαρτοφυλακίου των έργων και θα διευκολύνεται η έγκαιρη λήψη διορθωτικών αποφάσεων.
Οι τέσσερις φάσεις υλοποίησης
Η υλοποίηση του έργου θα εξελιχθεί σε τέσσερις, εν μέρει παράλληλες, φάσεις, με συνολική διάρκεια σύμβασης 33 μηνών.
- Η πρώτη φάση περιλαμβάνει την αναλυτική καταγραφή των απαιτήσεων και τον σχεδιασμό του τρόπου διαχείρισης και εφαρμογής του συστήματος.
- Η δεύτερη αφορά την ανάπτυξη του Project Control Tower και των ψηφιακών εφαρμογών, καθώς και την εγκατάσταση του Control Room.
- Η τρίτη προβλέπει την παραγωγική λειτουργία του PMO, του κεντρικού πληροφοριακού συστήματος, των εφαρμογών πεδίου και του Κέντρου Ελέγχου. Στο πλαίσιο αυτής της σταδιακής ενεργοποίησης, η δημόσια ψηφιακή διάσταση του Παρατηρητηρίου προγραμματίζεται να τεθεί στη διάθεση των πολιτών μέσα στο πρώτο εξάμηνο του 2027.
- Η τέταρτη και τελευταία φάση περιλαμβάνει την τεχνική και επιχειρησιακή υποστήριξη του PMO και των εμπλεκόμενων υπηρεσιών της Περιφέρειας, καθώς και δράσεις δημοσιότητας και ενημέρωσης πολιτών και επιχειρήσεων για την πρόοδο, τα αποτελέσματα και τις ωφέλειες των έργων.
Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 2,79 εκατ. ευρώ πλέον ΦΠΑ, ενώ η διάρκειά του είναι 33 μήνες.
Η εκτέλεσή του ανατέθηκε, κατόπιν ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού, στην Ένωση Εταιρειών PRICEWATERHOUSECOOPERS Business Solutions Α.Ε. – ΤΕΛΜΑΚΟ Α.Ε.
