Βιωματικές ασκήσεις για περιβαλλοντικά, πολεοδομικά και κυκλοφοριακά ζητήματα, με στόχο την αποτελεσματικότερη λειτουργία των υπηρεσιών
Στην ενίσχυση της ετοιμότητας των δημοσίων υπαλλήλων να διαχειρίζονται σύνθετες υποθέσεις και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις υπό χρονική πίεση επενδύει η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας – Θράκης (ΑΔΜΘ). Στο πλαίσιο αυτό, πραγματοποιήθηκε βιωματικό εργαστήριο στη Διεύθυνση Περιβάλλοντος και Χωρικού Σχεδιασμού Κεντρικής Μακεδονίας, με προσομοιώσεις πραγματικών διοικητικών περιστατικών. Η πρωτοβουλία εντάσσεται στην προσπάθεια εκσυγχρονισμού της δημόσιας διοίκησης, ενώ η επιμορφωτική δράση θα συνεχιστεί στις 4 Νοεμβρίου 2026.
Προσομοιώσεις για κυκλοφοριακές ρυθμίσεις, απόβλητα και πολεοδομικά ζητήματα
Το εργαστήριο επικεντρώθηκε σε υποθέσεις που αντιμετωπίζουν καθημερινά οι υπηρεσίες της δημόσιας διοίκησης, όπως οι κυκλοφοριακές ρυθμίσεις, η διαχείριση επικίνδυνων αποβλήτων, τα υδατορέματα και τα ζητήματα χωρικού σχεδιασμού και πολεοδομικών εφαρμογών.
Η δράση πραγματοποιήθηκε με πρωτοβουλία, σχεδιασμό και συντονισμό του αναπληρωτή προϊσταμένου της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Χωρικού Σχεδιασμού Κεντρικής Μακεδονίας (ΔΙΠΕΧΩΣ-ΚΜ), Σταύρου Καραθανάση.
Συμμετείχαν υπάλληλοι των δύο Τμημάτων της Διεύθυνσης, Περιβάλλοντος και Χωρικού Σχεδιασμού – Πολεοδομικών Εφαρμογών, οι οποίοι κλήθηκαν να αντιμετωπίσουν διαφορετικά υπηρεσιακά σενάρια.
Οι συμμετέχοντες έπρεπε να αξιολογήσουν μεταβαλλόμενες πληροφορίες, να σταθμίσουν εναλλακτικές επιλογές και να καταλήξουν σε αποφάσεις μέσα σε περιορισμένο χρόνο, όπως συμβαίνει συχνά κατά την άσκηση των διοικητικών αρμοδιοτήτων τους.
Γαλαμάτης: «Ο εκσυγχρονισμός απαιτεί καταρτισμένο προσωπικό»
Τη σημασία της συνεχούς επιμόρφωσης για την αναβάθμιση των δημόσιων υπηρεσιών υπογράμμισε ο Γραμματέας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης, Δημήτρης Γαλαμάτης.
«Ο εκσυγχρονισμός της δημόσιας διοίκησης, η μείωση της γραφειοκρατίας, η άμεση ανταπόκριση στις ανάγκες των συμπολιτών μας απαιτούν καταρτισμένο προσωπικό, ικανό να ανταποκριθεί στις δυσκολίες ανά πάσα στιγμή», ανέφερε χαρακτηριστικά.
Όπως επισήμανε, η αποτελεσματική λειτουργία των υπηρεσιών προϋποθέτει στελέχη με κατάλληλη κατάρτιση, ευελιξία και ικανότητα συνεργασίας, ιδιαίτερα όταν καλούνται να αντιμετωπίσουν σύνθετα ζητήματα υπό συνθήκες αβεβαιότητας.
Σύμφωνα με τον Δημήτρη Γαλαμάτη, οι πρωτοβουλίες βιωματικής εκπαίδευσης αποσκοπούν στην ενδυνάμωση των υπαλλήλων και στη βελτίωση της συνεργασίας μεταξύ των υπηρεσιακών μονάδων, ώστε η δημόσια διοίκηση να ανταποκρίνεται αποτελεσματικότερα στις ανάγκες και στις προσδοκίες των πολιτών.
Δύο βιωματικές ασκήσεις με αιφνίδιες αλλαγές δεδομένων
Το πρόγραμμα περιλάμβανε δύο συμπληρωματικές ασκήσεις προσομοίωσης, σχεδιασμένες με βάση τις πραγματικές συνθήκες λειτουργίας των διοικητικών υπηρεσιών.
Η πρώτη επικεντρώθηκε στη διαχείριση σύνθετων υπηρεσιακών υποθέσεων, δίνοντας έμφαση στην αξιολόγηση κινδύνων, στην επεξεργασία διαθέσιμων στοιχείων και στη λήψη αποφάσεων υπό πίεση.
Η δεύτερη βασίστηκε σε προσαρμογή του διεθνούς εκπαιδευτικού παιχνιδιού «Win as Much as You Can», με αιφνίδιες μεταβολές των συνθηκών και νέα δεδομένα που απαιτούσαν αναπροσαρμογή της στρατηγικής των συμμετεχόντων.
Μέσα από τη συγκεκριμένη διαδικασία αναδείχθηκε η σημασία της επικοινωνίας, της συνεννόησης και της συλλογικής αντιμετώπισης των προβλημάτων, ιδιαίτερα όταν οι υπηρεσίες καλούνται να λειτουργήσουν σε περιβάλλον αβεβαιότητας.
Παράλληλα, οι ασκήσεις έδωσαν έμφαση στην αποτελεσματική συνεργασία μεταξύ συναδέλφων και διαφορετικών διοικητικών μονάδων, πέρα από το στενό αντικείμενο του περιβάλλοντος και του χωρικού σχεδιασμού.
Θετική ανταπόκριση των υπαλλήλων – Συνέχεια στις 4 Νοεμβρίου
Σύμφωνα με την ανακοίνωση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης, η ανταπόκριση των συμμετεχόντων ήταν ιδιαίτερα θετική, με ενεργό ενδιαφέρον και έντονο πνεύμα συνεργασίας.
Από τις πρώτες διαπιστώσεις προέκυψε ότι οι υπάλληλοι διαθέτουν υψηλό επίπεδο υπηρεσιακής γνώσης και εμπειρίας, διατηρώντας την ικανότητα τεκμηριωμένης κρίσης ακόμη και όταν καλούνται να αποφασίσουν σε περιορισμένο χρόνο ή υπό αιφνίδιες αλλαγές.
Η ΑΔΜΘ διευκρινίζει ότι στόχος του εργαστηρίου δεν ήταν η αξιολόγηση της απόδοσης των υπαλλήλων ούτε ο εντοπισμός λανθασμένων αποφάσεων.
Αντίθετα, η επιμορφωτική διαδικασία αποσκοπούσε στην ανάπτυξη πρακτικών δεξιοτήτων που μπορούν να αξιοποιηθούν άμεσα στην καθημερινή λειτουργία των υπηρεσιών, συμβάλλοντας στη βελτίωση της διοικητικής αποτελεσματικότητας.
Η πρωτοβουλία θα συνεχιστεί με νέα συνάντηση στις 4 Νοεμβρίου 2026, στο πλαίσιο της προσπάθειας ενίσχυσης της επιχειρησιακής ετοιμότητας και της συνεργασίας των στελεχών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης.
